Hi,这周过得怎么样呀~
这周只休了一天,难得没有去冰箱训练,和好朋友们进城去了玉林。
单方面宣布,玉林的人流量已经超过春熙路了!而且这里的店真的很有创意,还在菜市场买到了咖啡豆,一豆两喝,非常有趣!
这周也是好好体会了新岗位的工作强度,并且感受到了有一位和自己做事风格完全不同的前任,工作推进是有多困难。
之前和这位前任交集虽然不多,但每次都不太愉快。因为她和我的做事方式相差太大了,以至于之前总觉得她是故意整我,想让我瞎忙。
比如:放假的时候,要把所有相关老师叫到学校来拿毕业证;交接一个全校性的工作,全靠口述。
我一个这么喜欢整理文档的人,非常崩溃。
同事在实际做的过程中会很明显地发现,很多细节真的不是嘴巴能讲清楚的。一个人脑子里默认的流程、特殊情况和判断标准,如果没有写下来,换一个人接手以后,只能重新踩一遍坑。
所以写文档绝对是提高工作效率、也是让工作能够真正传递下去的最重要武器。 虽然写的时候费神,但肯定能让之后的工作更加顺畅。
我很习惯把事情整理成文档、清单和流程,但前任没有这样的工作习惯,自然会越做越生气,觉得每个模糊的地方都是故意在给我增加工作量。
但也许她根本不是想害我,只是本身就不习惯这样的工作流程而已。
我发现这样想了之后,踩坑的气都没之前那么大了。
如果我认定她是在整我,接下来做的每一步都会带着防御和愤怒;但如果把它理解成“她只是没有把这些东西整理出来”,那问题就变得简单多了:缺什么,我自己补起来;流程不清楚,我重新梳理;以后再遇到类似的事情,就按照自己的方法沉淀下来。
这周在看 《Difficult Conversations: How to Discuss What Matters Most》 也让我重新理解了这一点。很多困难沟通里,大家会把“发生了什么”“我有什么感受”和“对方到底是不是故意的”混在一起,然后直接进入谁对谁错的争论。
但很多时候,我们真正确定的只有:这件事确实给我造成了影响。至于对方的意图,还需要继续了解。
所以,保持对对方的好奇,比急着判断对方是笨、是坏、是在整人,更有助于推进工作。这样事情就从一场人际对抗,变成了一个工作流程问题。
行政的工作再复杂,其实也没有复杂到无法解决。现在我还有 AI 帮忙,也希望能赶快把这些事情理顺、沉淀下来,慢慢建立一套自己的工作系统。
这样才有可能从每天不断补漏洞的状态里出来,拥有更多时间做自己的事情。
本周产出
这周完善了AI 化 CRM 客户管理系统的飞书版。
功能介绍👉 AI 化 CRM 客户管理系统:飞书 Lark + AI 智能体,原来这么厉害,继续把 AI 和飞书多维表结合起来,做更适合实际工作的客户管理系统。
详细操作教程👉 AI 化 CRM 客户管理系统:飞书 Lark 版完全使用教程,又是一个 30 分钟长的视频,学不会你揍我。
而且现在用 AI 做视频 B-roll 和时间轴有了更好的流程,反正我是越来越满意了~
下周计划
下周如果有时间,想好好分享一下 Codex 和 Workbuddy 是怎么帮助我处理工作、剪视频的。
最近真的有一个很强烈的感受:没有 AI,我可能真的要陷死在这个工作里。
事情太多,根本没有思考的缝隙,也没有做自己事情的空闲。工作变得更忙以后,我也在继续摸索怎么和 AI 更和谐地相处,把它从一个偶尔使用的工具,变成真正能帮我分担工作的协作者。


